Datenschutzinformationen für unsere Geschäftspartner
Wir bei der A.Vogel AG nehmen den Schutz Ihrer Personendaten sehr ernst. Diese Datenschutzinformationen erläutern, welche Personendaten wir im Zusammenhang mit bestehenden oder angebahnten Geschäftsbeziehungen mit Kundinnen und Kunden, Lieferanten, Dienstleistern, Vertriebspartnern sowie weiteren Geschäftspartnern bearbeiten, zu welchen Zwecken dies erfolgt und welche Rechte Ihnen zustehen.
Wir bearbeiten Personendaten vertraulich und gemäss den Vorgaben des schweizerischen Datenschutzgesetzes (DSG) sowie weiterer anwendbarer Datenschutzvorschriften. Mit angemessenen technischen und organisatorischen Sicherheitsmassnahmen schützen wir Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Manipulation.
Nachfolgend erhalten Sie detaillierte Informationen über:
- Kontaktdaten des Verantwortlichen
- Kategorien der bearbeiteten Personendaten
- Zwecke und Rechtsgrundlagen der Bearbeitung
- Datenempfänger
- Speicherdauer
- Informationen zu Ihren Rechten
1. Wer wir sind
Die verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzgesetzes ist:
A.Vogel AG
Grünaustrasse 4
CH-9325 Roggwil TG
Telefon: +41 71 454 61 61
E‑Mail: info@avogel.ch
Website: www.avogel.ch
Für Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte per E-Mail an unseren Datenschutzberater unter datenschutz@avogel.ch.
2. Welche Personendaten werden bearbeitet?
Wir bearbeiten Personendaten von natürlichen Personen, die im Rahmen einer bestehenden oder angebahnten Geschäftsbeziehung für einen Geschäftspartner handeln oder als Ansprechpersonen auftreten. Dies betrifft insbesondere Mitarbeitende, Bevollmächtigte sowie Vertreterinnen und Vertreter von Kundinnen und Kunden, Lieferanten, Dienstleistern, Vertriebspartnern oder weiteren Geschäftspartnern.
Zu den relevanten Personendaten gehören:
- Stammdaten wie Name, Funktion, Unternehmen, Branche, Ansprechperson, Kunden- oder Lieferantennummer sowie vergleichbare Angaben
- Kontaktdaten wie Geschäftsadresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und weitere geschäftliche Kontaktangaben
- Vertrags- und Auftragsdaten wie Angebote, Bestellungen, Lieferungen, Leistungen, Reklamationen, Vereinbarungen, Vertragsunterlagen und Kundenhistorie
- Zahlungs- und Abrechnungsdaten wie Bankverbindung, Rechnungsdaten, Zahlungsstatus, Deckungsbestätigungen und Bonitätsdaten, soweit erforderlich
- Kommunikationsdaten wie geschäftliche Korrespondenz, Gesprächsnotizen, Nutzerdetails, Inhaltsdaten, Verbindungsdaten sowie Angaben aus Online-Meetings
- Sicherheits- und Nachweisdaten wie Zutrittsdaten, Video- und Bildaufzeichnungen sowie weitere Daten, soweit diese für Sicherheit, Nachweisbarkeit oder gesetzliche Pflichten erforderlich sind
Welche Daten im Einzelfall bearbeitet werden, richtet sich nach der jeweiligen Geschäftsbeziehung, den vereinbarten oder angefragten Leistungen, gesetzlichen Anforderungen sowie den von Ihnen bereitgestellten Informationen.
3. Wofür werden Ihre Daten bearbeitet und auf welcher Rechtsgrundlage?
Die Bearbeitung erfolgt, soweit sie für vorvertragliche Massnahmen oder zur Durchführung eines Vertrags mit dem jeweiligen Geschäftspartner erforderlich ist. Dazu gehören insbesondere die Kommunikation mit den zuständigen Ansprechpersonen, die Bearbeitung von Anfragen, Angeboten, Bestellungen, Lieferungen und Verträgen, die Abrechnung von Leistungen, die Umsetzung von Projekten und Kooperationen sowie die Dokumentation geschäftlicher Vorgänge.
Darüber hinaus bearbeiten wir Personendaten, soweit dies zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten, zur Wahrung überwiegender Interessen oder auf Grundlage einer Einwilligung erforderlich ist. Dazu zählen insbesondere gesetzliche Nachweis- und Aufbewahrungspflichten, IT-Sicherheit, Risikomanagement sowie die Geltendmachung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche.
4. An wen werden Ihre Daten übermittelt?
Für den Betrieb unserer IT-Services, Infrastruktur und administrativen Prozesse arbeiten wir mit externen Auftragsbearbeitern zusammen. Diese werden sorgfältig ausgewählt, vertraglich verpflichtet und zur Einhaltung angemessener Sicherheitsmassnahmen angehalten.
Unsere Auftragsbearbeiter befinden sich überwiegend in der Schweiz oder im EU/EWR-Raum. Eine Bekanntgabe von Personendaten in andere Länder erfolgt nur, wenn die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind, insbesondere durch ein angemessenes Datenschutzniveau oder geeignete Garantien.
Innerhalb der A.Vogel AG erhalten nur autorisierte Personen und zuständige Stellen Zugriff auf Ihre Personendaten, soweit dies zur Erfüllung der Aufgaben erforderlich ist.
5. Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?
Ihre Personendaten werden so lange bearbeitet und gespeichert, wie dies für die Anbahnung, Durchführung und Abwicklung der jeweiligen Geschäftsbeziehung erforderlich ist. Darüber hinaus können Personendaten weiter aufbewahrt werden, sofern hierfür eine gesetzliche, vertragliche oder sonstige zulässige Rechtsgrundlage besteht.
Eine längere Aufbewahrung erfolgt insbesondere aufgrund gesetzlicher Dokumentations-, Nachweis- und Aufbewahrungspflichten sowie zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche. Personendaten, die im Rahmen einer Geschäftsbeziehung erhoben und bearbeitet wurden, werden in der Regel bis zu 10 Jahre nach Beendigung der Geschäftsbeziehung aufbewahrt.
6. Welche Rechte haben Sie?
Sie haben das Recht auf Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Personendaten sowie auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Bearbeitung. Zudem können Sie der Bearbeitung widersprechen, eine erteilte Einwilligung widerrufen sowie die Herausgabe oder Übertragung Ihrer Personendaten verlangen.
Für Beschwerden im Zusammenhang mit diesen Datenschutzinformationen sowie der darin beschriebenen Bearbeitung Ihrer Personendaten ist der EDÖB zuständig.
Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter (EDÖB)
Feldeggweg 1
CH-3003 Bern
7. Änderung dieser Datenschutzinformationen
Sollten Anpassungen dieser Datenschutzinformationen aufgrund geänderter rechtlicher Vorgaben, organisatorischer Prozesse oder technischer Gegebenheiten erforderlich werden, gilt jeweils die aktuelle Fassung.
Zuletzt überarbeitet: August 2026